Helse og arbeid

Mange bedrifter og organisasjoner opplever høyt sykefravær, tunge personalsaker og større omstillingsprosesser som utfordrende. Disse problemene kan virke uovervinnelige og kan påvirke trivselen på arbeidsplassen negativt. Det er derfor avgjørende at ledere tar en aktiv rolle i å håndtere disse utfordringene på en systematisk og effektiv måte for å styrke nærvær og trivsel blant ansatte.

Et viktig steg er å implementere forebyggende tiltak som kan bidra til å redusere sykefravær. Dette inkluderer å skape et arbeidsmiljø som fremmer helse og velvære, samt å etablere klare rutiner og retningslinjer for håndtering av sykefravær.

👉 Vi gir bistand til:

  • ledere, slik at de kan utvikle attraktive arbeidsplasser med lavt sykefravær og høy grad av psykologisk trygghet
  • ledere som står i utfordrende situasjoner og enkeltsaker, slik at de kan forebygge eller stoppe utvikling av dårlig arbeidsmiljø gjennom ryddige prosesser i tråd med lover og avtaleverk
  • individer som har helseutfordringer, slik at de fortsatt kan være i arbeid

👉 Bistand kan gis som individuell lederveiledning, individuell oppfølging av ansatte med høyt sykefravær (med eller uten tilskudd som Ekspertbistand), prosessveileder og gjennomføring av lederprogrammer.

👉 Tjenesten skreddersys ut fra kundens behov.


✳️ Webinar "Det utfordrende sykefraværet - 4.april

Vår erfaring er at det mest utfordrende sykefraværet å håndtere er ikke det som er knyttet til alvorlig sykdom i biomedisinsk forstand, men andre diagnoser og årsaker. Er sykefraværsperiodene i tillegg hyppige og gjentakende over tid, gjør det håndteringen enda mer utfordrende.

👉 Hva vektlegger domstolene, hvis det er snakk om oppsigelse pga utfordrende sykefravær?
👉 Hvilke grep/tiltak fungerer for å forebygge/håndtere dette utfordrende sykefraværet?

Bli med på dette webinaret og få nyttige tips og verktøy som gir deg muligheten til å håndtere det utfordrende sykefraværet på en konstruktiv og effektiv måte!

Uhelse <-> Helse

Som leder har du en unik mulighet til å påvirke dine ansattes nærvær og trivsel positivt. Ved å være tilstede, skape gode relasjoner og legge til rette for åpne samtaler, kan du bidra til et arbeidsmiljø der ansatte trives, er motiverte og yter sitt beste. Denne innsatsen kan i det lange løp redusere sykefravær og øke både trivsel og produktivitet på arbeidsplassen.

Vår rådgiver Sylvi Helland, er spesialist i arbeidshelse og har mange års erfaring med sykefraværsarbeid, lederstøtte og utvikling av attraktive og helsefremmende arbeidsplasser.

Hun har også utviklet nettkurset Trening for energiske hjerner, som kan gi folk:

  • økt kunnskap om hvordan stress, tankemylder, dårlig søvn og hektiske dager kan påvirke din helse på godt og vondt
  • enkle metoder, slik at du kan få mer ro, mindre tankemylder og bedre søvn
  • kunnskap om mental trening, slik at du kan finne roen og få en våken og klar hjerne.


✳️ Vanskelige enkeltsaker innen sykefravær

Håndtering av sykefravær kan være utfordrende, spesielt når det gjelder langtidssykefravær eller gjentagende fravær. Det er viktig å ha gode rutiner for oppfølging og tilrettelegging, og å være i dialog med den sykemeldte for å finne best mulige løsninger.

Tilrettelegging og oppfølging

Tilrettelegging av arbeidsoppgaver og arbeidsplass kan bidra til å redusere sykefravær og støtte den ansatte i å komme tilbake til jobb. Vi bistår ledere med å utarbeide tilretteleggingstiltak og oppfølgingsplaner som tar hensyn til den ansattes behov og virksomhetens muligheter.

Dialog og samarbeid

En god dialog mellom leder, ansatt og helsepersonell er avgjørende for å finne løsninger som fungerer for alle parter. Vi veileder ledere i å føre konstruktive samtaler og samarbeide med eksterne aktører som bedriftshelsetjenesten

Ekspertbistand

Ekspertbistand er en ordning fra NAV og kan være en verdifull ressurs i håndteringen av komplekse sykefraværssaker. Vår rådgiver Sylvi Helland er godkjent av NAV til å gi ekspertbistand, og med hennes kompetanse kan vi tilby enda mer spesialisert støtte. Dette bidrar til å sikre at prosessene blir gjennomført på en profesjonell og effektiv måte, til det beste for både ansatte og arbeidsgivere 


Risikosituasjoner

Risikosituasjoner er situasjoner og enkeltsaker som er utfordrende å håndtere; som for eksempel konflikter, personalsaker, vanskelige enkeltsaker innen sykefravær og omstillingsprosesser. Disse situasjonene kan oppstå i alle typer organisasjoner og virksomheter, og krever ofte spesiell oppmerksomhet og kompetanse for å bli håndtert på en god måte.

Som HR-rådgivere har vi mange års erfaring med å bistå ledere i håndtering av denne type utfordringer. Ved å tilby råd, veiledning og støtte bidrar vi til at håndteringen blir ryddig og i tråd med lover og avtaleverk, slik at arbeidsmiljøet forblir positivt og produktivt.


✳️ Konflikter på arbeidsplassen

Konflikter mellom ansatte eller mellom ansatte og ledere kan være svært utfordrende og kan påvirke arbeidsmiljøet negativt. Det er viktig å identifisere og løse konflikter tidlig for å unngå at de eskalerer og skaper større problemer. Som HR-rådgivere har vi mange års erfaring med å bistå ledere i håndtering av konflikter, slik at håndteringen blir ryddig og i tråd med lover og avtaleverk.

Kartlegging og analyse

Først og fremst er det essensielt å kartlegge bakgrunnen for konflikten. Dette innebærer å snakke med de involverte partene for å forstå deres perspektiver og bekymringer. En grundig analyse av situasjonen vil bidra til å identifisere de underliggende årsakene til konflikten.

Løsningsorienterte tiltak

Når konflikten er kartlagt, er neste steg å iverksette løsningsorienterte tiltak. Dette kan inkludere megling mellom partene, implementering av nye rutiner eller oppfølgingstiltak som sikrer at konflikten ikke gjentar seg.

✳️ Personalsaker

Personalsaker kan være komplekse og sensitive, og krever ofte diskresjon og grundighet i håndteringen. Dette inkluderer saker som oppsigelser, advarsler og oppfølging av ansatte.

✳️ Oppsigelser og advarsler

Oppsigelser og advarsler skal alltid håndteres i tråd med gjeldende lover og regler. Det er viktig å dokumentere alle trinn i prosessen og sikre at de involverte blir behandlet med respekt. Vår erfaring som HR-rådgivere hjelper ledere med å gjennomføre disse prosessene på en profesjonell og rettferdig måte.

✳️ Omstillingsprosesser 

Omstillingsprosesser i en bemanningsendring kan være krevende for både ledelse og ansatte. Det er viktig å planlegge og gjennomføre omstillinger på en måte som skaper minst mulig uro og usikkerhet blant de ansatte.

Planlegging og kommunikasjon

En grundig planlegging og god kommunikasjon er nøkkelen til en vellykket omstillingsprosess. Ledere må være tydelige på mål og hensikt med omstillingen, og sørge for at de ansatte blir informert og involvert i prosessen. Vi hjelper ledere med å utarbeide kommunikasjonsplaner og gjennomføre informasjonsmøter.

Støtte og oppfølging

I en omstillingsprosess er det viktig å tilby støtte og oppfølging til de ansatte. Dette kan inkludere omstillingsveiledning, karriererådgivning og psykososial støtte. Vi bistår ledere i å etablere støttetiltak og følge opp de ansatte gjennom hele omstillingsprosessen.

Relaterte nettkurs

Verktøykasse for sykefraværsarbeid
 
Les mer... 
Praktisk konflikthåndtering
 
Les mer... 
Ta kontroll i en
 bemanningsendring
 
Les mer...